תקנון העמותה
פרק א': שם העמותה ומטרותיה
1. שם העמותה היא: "עמותת חיל ההנדסה" (להלן :"העמותה"). מספר העמותה: 580172211.
2. כתובת העמותה: משמר דוד, ד.נ שורק 76841, טלפון: 08-9416507.
3. ייעוד העמותה: לסייע לחיל ההנדסה הקרבית בטיפוח אנשיו, בשימור מורשתו ובהנחלת זהותו.
3.1. מטרות העמותה הן
3.1.1. לחזק ולטפח קהילה פעילה ותוססת, המקיימת קשרים חמים בין חבריה ומקדמת עזרה הדדית.
3.1.2. לפעול ולתרום למען חיילי ולוחמי חיל ההנדסה הקרבית, למען בוגרי החיל ולמען כלל החברה הישראלית.
3.1.3. פיתוח מורשת החיל, הנצחת נופלי החיל ושימור הקשר עם המשפחות השכולות.
3.1.4. לתמוך ולסייע לנפגעי השירות בגוף ובנפש בחיל ההנדסה הקרבית.
4. העמותה הינה אישיות משפטית עם כל הזכויות אשר לאישיות כזאת ובכלל זה הסמכות להתקשר בחוזים והסכמים, לרכוש ולהעביר, להחכיר, לשכור, לחכור, לשעבד ולמשכן מיטלטלין, מקרקעין וכל מיני זכויות וזיכיונות ולעשות כל פעולה שתהיה נחוצה לשם השגת מטרותיה.
5. לעמותה יהיו, בין היתר, הסמכויות הבאות:
5.1. גבית מסים ודמי חבר.
5.2. קבלת תרומות ומתנות – הן במזומנים והן בנכסים אחרים.
5.3. ללוות כספים בכל התנאים שהעמותה תמצא לנכון, ולהבטיח את סילוקם על ידי שיעבוד נכסי העמותה.
5.4. להשקיע את כספי העמותה בניירות ערך או השקעות אחרות כפי שהעמותה תמצא לנכון.
5.5. להתאגד או להתקשר עם כל גוף אחר לשם השגת כל אחת ממטרות העמותה.
5.6. לקבל עובדים בשכר לביצוע פעולות העמותה.
5.7. ובכלל לעשות כל פעולה שיש בה כדי לעזור, במישרין או בעקיפין, להשגת מטרות העמותה.
6. הכנסות העמותה ישמשו לקידום מטרותיה בלבד ושום חלק מהכנסות אלה לא ישולם לחבר כשלהו מחברי העמותה, למעט תשלום עבור שירות או שירותים שנתן אותו חבר עמותה שאושר ונחתם מראש עם אותו חבר לעמותה או החזרת הוצאות שהוציא אותו חבר בקשר עם ענייני העמותה.
7. כל אדם, שהוא אחד מאלה, כשיר להיות חבר בעמותה:
7.1. אזרח ישראל אשר שרת במלחמת העולם השנייה ביחידות חיל הנדסה של אחד מצבאות בנות הברית.
7.2. מי ששרת בחיל ההנדסה הקרבית או בחיל האיכסון של צה"ל במלחמת העצמאות.
7.3. מי ששרת בשירות קבע בחיל ההנדסה הקרבית של צה"ל במשך שנה אחת לפחות
7.4. מי ששרת, בשירות סדיר ביחידות חיל ההנדסה הקרבית והוסמך כלוחם חה״ן/ מדריך חה״ן. כל המשרת בשירות מילואים ביחידות חיל ההנדסה הקרבית
7.5. מי ששרת בחיל ההנדסה הקרבית ונפצע בפעולות החייל.
7.6. כל מי שהועד המנהל של העמותה החליט, בין בדרך כלל ובין לעניין מיוחד, כי הוא כשיר להיות חבר בעמותה.
8. חבר כבוד בעמותה:
8.1. רשאי הועד המנהל להחליט להעניק לאדם או למוסד חברות כבוד בעמותה, כאות הוקרה על פועלו לקידום מטרות העמותה.
8.2. לא תהיה לחבר כבוד זכות הצבעה במוסדות העמותה, אלא אם יבקש להתקבל כחבר מן המניין בעמותה ואכן יאושר ככזה על ידי הועד המנהל.
8.3. חברות של כבוד תוכל להישלל על ידי הועד המנהל בנסיבות שבהן חבר כבוד פועל בניגוד למטרות העמותה, הורשע בעבירה שיש עמה קלון, או בכל נסיבה אחרת שבה הועד המנהל ימצא לנכון לעשות כן. לפני שלילת חברות הכבוד תינתן לחבר הזדמנות להשמיע את טענותיו.
9. פרק ב': חברות בעמותה
9.1. חבר בעמותה יכול להיות רק אדם בגיר.
9.1.9.2. מייסדי העמותה הינם חברים בה מיום רישום העמותה בפנקס העמותות.
9.2.9.3. אדם החפץ להיות חבר העמותה יגיש לועד המנהל בקשה באמצעות אתר האינטרנט או ההעברת בקשה בלשון זו למשרדי העמותה: "אני (שם, מען ומספר זהות) מבקש להיות חבר ב – "עמותת חיל ההנדסה". מטרות העמותה ותקנוניה ידועים לי. אם אתקבל כחבר בה, אני מתחייב לקיים את הוראות התקנון ואת החלטות האסיפה הכללית של העמותה".
9.4. ההחלטה בדבר קבלת המבקש כחבר העמותה או אי קבלתו נתונה בידי ההנהלה; סירבה ההנהלה לקבל את המבקש, רשאי הוא לערר על הסירוב לפי האסיפה הכללית הקרובה.
9.5. החברות בעמותה הינה אישית, ולא ניתנת להעברה.
10. זכויות וחובות חבר העמותה
10.1. חבר העמותה זכאי להשתתף ולהצביע בכל אסיפה כללית ויהיה לו קול אחד בכל הצבעה;
10.1.10.2. הוא זכאי לבחור ולהיבחר לועד המנהל של העמותה למועצה המייעצת של העמותה או לוועדת הביקורת.
10.2.10.3. חבר העמותה זכאי להשתתף בפעולות העמותה וליהנות משרותיה.
10.3.10.4. הועד המנהל של העמותה רשאי לקבוע סכום דמי החבר שתשלומם יהיה חובה על החבר.
10.5. פקיעת החברות בעמותה אינה פוסלת מסילוק התשלומים שהגיעו לעמותה מן החבר ערב
10.4.10.6. פקיעת חברותו בעד התקופה שעד לפקיעת חברותו.
החברות בעמותה פוקעת באחד מהמקרים שלהלן:
10.4.1.10.6.1. במות חבר.
10.4.2.10.6.2. בפרישתו של החבר מן העמותה: הודעת פרישה בכתב תינתן להנהלת העמותה שלושים יום מראש.
10.4.3.10.6.3. בהוצאתו של חבר מן החברות בעמותה.
10.5.10.7. האסיפה הכללית רשאית, לפי הצעת הנהלת העמותה, להחליט על הוצאת חבר מן העמותה מאחד הטעמים הבאים:
10.5.1.10.7.1. החבר לא שילם לעמותה את המגיע לה ממנו.
10.5.2.10.7.2. החבר לא קיים את הוראות התקנון או החלטה של מוסד ממוסדותיה של העמותה.
10.5.3.10.7.3. החבר פועל בניגוד למטרות ורוח העמותה.
10.5.4.10.7.4. החבר הורשע בשל עבירה שיש עמה קלון.
10.6.10.8. לא תציע הנהלת העמותה לאסיפה הכללית להוציא חבר מן העמותה אלא לאחר שניתנה לו הזדמנות נאותה להשמיע טענותיו לפניה, הועד המנהל לא יציע הוצאת חבר מהטעמים האמורים בתקנה משלה (ב) לעיל אלא לאחר שהתרתה בחבר ונתנה לו זמן סביר לתיקון המעוות והאסיפה הכללית לא החליטה על הוצאתו של חבר אלא לאחר שניתנה לו הזדמנות נאותה להשמיע טענותיו לפניה.
11. הזמנה, דרישה, התראה והודעה אחרת של העמותה לחבר יינתנו לו בכתב ויימסרו לו ביד או יישלחו בדואר רגיל, דואר אלקטרוני אל מענו ( או כתובת הדוא״ל לפי העניין) הרשום בפנקס החברים; לפי בקשת החבר בכתב תשנה את מענו הרשום בפנקס החברים.
12. ואלה מוסדות העמותה:
12.1. האסיפה הכללית- כלל החברים הרשומים באופן חוקי בעמותה.
12.2. נשיא העמותה – יבחר ע"י האסיפה הכללית.
12.3. הועד המנהל – ייבחר ע"י האסיפה הכללית.
12.4. יו"ר העמותה – יבחר ע"י הועד המנהל.
12.5. מנכ"ל העמותה – יבחר ע"י הועד המנהל לתקופה של שנתיים ותפקידו יהיה ניהול העמותה עפ"י הנחיות היו"ר; התחלף יו"ר במהלך כהונת מנכ"ל יהיה צורך באישורו לכהונת המנכ"ל תוך 90 יום מיום מינויו.
12.6. ועדת ביקורת/ הגוף המבקר - ייבחר ע״י האסיפה הכללית
12.6.12.7. רואה חשבון.
12.7.12.8. הועד המנהל יתווה את האסטרטגיה של העמותה ויבצע פיקוח ובקרה על פעילות העמותה,
13. האסיפה הכללית:
אסיפה כללית של העמותה תתקיים לפחות אחת לשנה בכל שנה אזרחית, בשעה ובמקום שהועד המנהל יחליט עליהם.
13.1. הזמנה: אסיפה הכללית תכונס על ידי הודעה שתינתן לכל חבר לפחות עשרים ואחדעשרה ימים מראש ותציין יום, שעה, מקום וסדר יום האסיפה.
13.1.1. הועד המנהל רשאי לכנס בכל עת אסיפה כללית שלא מן המניין ועליו לעשות כן לפי דרישה בכתב של ועדת הביקורת או של עשירית
מכלל חברי העמותה.
13.1.2. האסיפה הכללית הרגילה תשמע דין וחשבון מפעולות ההנהלה ותדון בהם, בדין וחשבון הכספי ובמאזן שיוגשו לפני האסיפה; האסיפה
תעסוק בכל עניין אחר שיקבע הועד המנהל ואשר יצוין בהזמנה לאסיפה ובנושאים לדיון.
13.1.3. אסיפה כללית תחל בדיוניה כאשר יהיו נוכחים בה לפחות רבע (25%) מחברי העמותה הזכאים להשתתף באותה אסיפה. לא יהיו נוכחים חברים כמניין האמור לעיל בשעה היעודה להתחלת האסיפה, תידחה שעת הפתיחה למשך שעה אחת נוספת, ובאותה שעה תקוים האסיפה בכל מספר של משתתפים.
13.1.4. אסיפה כללית רגילה תנוהל ע"י יו"ר, ופרוטוקול הדיון באסיפה יירשם ע"י מזכיר האסיפה. נשיא העמותה ישמש יו"ר בכל אסיפה בה יחליט לקחת חלק.
בהעדר הנשיא, יו״ר הועד המנהל ישמש כיו״ר האסיפה.
מזכיר האסיפה ייבחר מבין החברים אשר ישתתפו באסיפה.
13.1.5. החלטות האסיפה הכללית תתקבלנה ברוב קולות של המצביעים, זולת אם החוק או תקנון זה דרשו רוב אחר לקבלתו; היו הקולות שקולים, רשאי יו"ר האסיפה להכריע.
13.1.6. לכל אחד מחברי העמותה המשתתף בפועל באסיפה הכללית וזכאי להצביע יהיה קול אחד.
13.1.7. חבר יוכל להצביע באסיפה הכללית באמצעות הצבעה מקוונת או הודעה בכתב חתומה על-ידו, בה יפורטו תאריך האסיפה ועמדת החבר בנושאים שעל סדר היום, אך זאת בתנאי שההודעה הועברה בדואר אלקטרוני או באמצעי דיגיטלי מאושר אחר אל מזכיר העמותה לפחות 48 שעות לפני המועד הקבוע לכינוסה.
13.1.8. מזכיר האסיפה הכללית ירשום את פרוטוקול האסיפה ויחתום עליו. כשנחתם הפרוטוקול ע"י מזכיר האסיפה יהיה הדבר ראיה לכאורה לתוכנו ולכשרות כינוס האסיפה, נוהלה וקבלת החלטותיה.
13.1.9. יו"ר האסיפה רשאי, בהסכמת רוב חברי העמותה המשתתפים בפועל באסיפה הכללית, לדחות את המשך קיום האסיפה הכללית למועד אחד ויהיה חייב לעשות כן אם נדרש לעשות זאת ע"י רב המשתתפים בפועל באסיפה הכללית והזכאים להצביע בה.
13.1.10. ההצבעה באסיפה הכללית תהא בהרמת ידיים, אולם אם נדרשת הצבעה חשאית ע"י שליש מהמשתתפים בפועל באסיפה הכללית –תיערך הצבעה חשאית.
14. הועד המנהל ("הועד")
14.1. מספר חברי הועד ייקבע בהחלטת האסיפה הכללית ולא יהיה פחות משלושה ולא יותר מ-שבעה.
14.2. הועד יכהן מהבחרו באסיפה כללית ועד שאסיפה כללית אחרת תבחר ועד חדש; חבר הועד היוצא יכול להיבחר לועד החדש.
14.3. חבר הועד רשאי להתפטר בכל עת מכהונתו על ידי הודעה בכתב לועד; חבר הועד יחדל לכהן אם הוכרז פסול דין או פושט רגל.
14.4. נתפנה מקומו של חבר הועד, רשאים הנותרים או הנותר למנות חבר אחר של העמותה לכהן כחבר הועד עד לאסיפה הכללית הקרובה; עד למינוי כזה רשאים הנותרים או הנותר להמשיך לפעול כועד.
14.5. חבר הועד שנבצר ממנו למלא תפקידיו, רשאים הנותרים או הנותר למנות חבר העמותה למלא מקומו עד שישוב למלא תפקידיו.
14.6. הועד רשאי להסדיר בעצמו את מועד ישיבותיו, ההזמנה להן, המנין הדרוש בהן ודרך ניהולן.
14.7. החלטות הועד יתקבלו ברוב קולות המצביעים; היו הקולות שקולים, לא נתקבלה ההצעה; החלטת כל חברי הועד פה אחד יכול שתתקבל גם שלא בישיבת הועד.
14.8. הועד ינהל פרוטוקול מישיבותיו והחלטותיו.
14.9. הועד רשאי להסמיך שניים או יותר מבין חבריו לחתום בשם העמותה על מסמכים שיחייבו אותה, ולבצע בשמה פעולות שהן בתחום סמכותו.
14.1. לעמותה תהיה הנהלה אשר תנהל את ענייני ופעולות העמותה ובידיה תהיה כל סמכות שאינה ייחודית בחוק העמותות או בתקנון זה.
14.2. יו"ר העמותה יכהן גם כיו"ר הועד המנהל.
14.3. הועד המנהל יפעל לטובת העמותה במסגרת מטרותיה ובהתאם לתקנון ולהחלטות מוסדות העמותה ותהיה רשאית לעשות בשמה כל דבר אשר לדעת ההנהלה עשוי לקדם את פעילות העמותה וביצוע מטרותיה.
14.4. הועד המנהל ימנה מספר חברים שייקבע מפעם לפעם על ידי האסיפה הכללית, וכל עוד לא קבעה האסיפה הכללית אחרת, ימנה הועד המנהל לא פחות מ – שבעה ולא יותר מ – אחד עשר (11) חברים.
14.5. הועד המנהל ייבחר על ידי האסיפה הכללית לתקופת כהונה של שלוש (3) שנים, ויכהן בתפקידו עד להיבחר ועד מנהל חדש. חבר ועד מנהל יוצא יכול להיבחר מחדש לתקופות כהונה נוספות.
14.6. האסיפה הכללית רשאית להעביר חבר ועד מנהל מתפקידו בכל עת לפני תום תקופת כהונתו, ושימצאו לנכון לעשות כך, למנות חבר אחר במקומו.
14.7. הועד המנהל יבחר מבין חברי בעלי תפקידים כפי שתמצא לנכון.
14.8. יו"ר הועד המנהל ישב בראש כל ישיבת הועד המנהל בה יהיה נוכח, אולם אם ייעדר מישיבת הנהלה כשלהי, יכהן סגן יו״ר הועד המנהל כיושב ראש הישיבה.
14.9. הועד יתכנס לדיון לפי הזמנת יושב ראש הועד או לפי בקשת שני חברי ועד.
14.10. הועד המנהל רשאי למנות חברים מבין חברי העמותה למילוי תפקידים מסוימים וכן למנות ועדות המורכבות מחברי העמות להעניק להם סמכויות כפי שתמצא לנכון.
14.11. החלטות הועד המנהל תתקבלנה ברוב דעות: היו הדעות שקולות – רשאי יו"ר הועד המנהל להכריע. החלטת כל חברי הועד המנהל פה אחד יכול שתתקבל גם שלא בכינוס ישיבה.
14.12 .מניינה החוקי של ישיבת הועד המנהל יהיה רוב חברי הועד המנהל.
14.13. הועד המנהל יתכנס לישיבותיו לפי הצורך. ותהא לה הסמכות המלאה לקבוע את סדרי עבודתה, מועד ישיבותיה, ההזמנה להן, המניין הדרוש בהן ודרך ניהולן.
14.14. הועד המנהל יהא רשאי למנות ולהעסיק כל אדם לביצוע ענייני העמותה, לקבוע את סמכויותיהם, חובותיהם ושכרם, לפטרם או לשחררם מתפקידיהם בכל עת – הכל לפי שיקול דעתה המוחלט.
14.15. זכות חתימה בשם הועד המנהל תהיה בידי שני חברי הועד או יותר, כפי שיקבע הועד המנהל מדי פעם, בין בדרך כלל ובין באופן מיוחד. חתימתם של שניים מבין חברי הועד המנהל שהוסמכו לכך ע"י הועד כאמור, בצרוף חותמת העמותה, תחייב את העמותה וכך יוכלו הם לבצע בשם העמותה פעולות שהן בתחום סמכותה. כל חתימה בשם העמותה תהיה בצירוף חותמת העמותה.
14.16. חבר הועד המנהל רשאי להתפטר מכהונתו על ידי הודעה בכתב להנהלה, והתפטרותו תקבל תוקף ארבעה עשר (14) ימים לאחר קבלת מכתבו על-ידי ההנהלה.חבר ועד מנהל יחדל לכהן אם הוכרז פסול דין, אם הוכרז פושט רגל או חדל פירעון, ואם הורשע בעבירה שיש עמה קלון.
14.17. נתפנה מקומו של חבר ועד מנהל רשאים הנותרים להמשיך ולפעול עד למינוי חבר ועד מנהל על ידי האסיפה.
14.18. חבר ועד מנהל שנבצר ממנו זמנית למלא תפקידו, רשאים הנותרים להמשיך ולפעול עד שישוב למלא את תפקידו.
14.19. הועד המנהל ינהל ספר פרוטוקולים בו יירשמו פרטי ישיבות ההנהלה והחלטותיה.
14.20. הועד המנהל יקבע ניהול פנקסי חשבונות אשר בהם יירשמו כל העסקאות, ההכנסות וההוצאות של העמותה. כן יירשמו בפנקסי העמותה כל הרכוש, הזכויות וההתחייבויות של עמותה.
14.21. הועד המנהל יכין לקראת כל אסיפה כללית רגילה מאזן ודין וחשבון של הכנסות העמותה והוצאותיה ("דו"ח כספי"). הדו"ח הכספי יוגש לועדת הביקורת לא פחות משבועיים לפני המועד הקבוע לקיום האסיפה.
14.22. חבר הועד המנהל אשר ייעדר משלוש ישיבות ועד ברציפות יחדל לכהן, אלא אם אישור יו"ר הועד המנהל, כי ההיעדרות הייתה מסיבה ראויה.
14.23. העמותה תנהל פנקס חברי הנהלה ותרשום בו שמו של כל אחד מהם, מענו, מספר זהותו, תאריך תחילת כהונתו ותאריך פקיעתה.
14.24. ישיבות הועד המנהל יתקיימן באופן פיזי או במפגש בכלים וירטואליים.
ועדות משנה
14.25. הועד המנהל רשאי למנות ועדות משנה כפי שימצא לנכון ויהא רשאי לבחור את חבריהן מקרב חברי העמותה. כמו- כן, רשאי לבחור את חבריהן גם אם הם אינם חברי העמותה. הועדות תפעלנה ותתנהגנה על פי הוראות שינתנו מזמן לזמן על ידי הועד.
14.26. החלטות ועדות המשנה טעונות אישור הועד המנהל, אלא אם הועד המנהל הסמיך את ועדת המשנה לפעול באופן עצמאי בתחום מוגדר.
14.27. הועד המנהל רשאי להחליט על פיטורי חבר ועדת משנה ועל הפסקת פעולתה של הועדה.
15. ועדת ביקורת
15.1. האסיפה הכללית תבחר מבין חברי העמותה ועדת ביקורת בת שלושה חברים לפחות.
15.2. ועדת הביקורת תבקר את פעולות העמותה ופנקסיה, מוסדותיה ומפעליה ותגיש דו"ח שנתי על ממצאיה לאסיפה הכללית.
15.3. ספרי התחשבנות של העמותה וכל מסמכיה האחרים יהיו פתוחים לפניהם של חברי ועדת הביקורת.
15.4. ועדת הביקורת תכהן בתפקידה עד לפיזורה על ידי האסיפה הכללית שבחרה בה ובחירת ועדת ביקורת אחרת תחתיה.
15.5. חבר ועדת הביקורת לא יוכל לשמש חבר הנהלה.
16. ניגוד עניינים
16.1. חבר ועד מנהל שיש לו עניין אישי בנושא הנדון בישיבת הועד המנהל, יודיע על כך לפני תחילת הדיון, ייפסל מהצבעה ויצא מהישיבה בעת הדיון וההצבעה בנושא. הוראה זו תחול גם על כל נושא משרה אחר בעמותה, בהתאם להוראות חוק העמותות, התשמ”א–1980, וסעיף 27א לחוק האמור.
16.2. עסקה בין העמותה לבין חבר ועד מנהל, קרובו, או תאגיד שחבר הועד או קרובו בעלי עניין בו, טעונה אישור מראש של הועד המנהל ברוב חבריו, שלא בהשתתפות חבר הועד שיש לו עניין אישי בעסקה.
17. שינוי תקנון ומטרות
17.1. שינוי תקנון העמותה טעון החלטה של האסיפה הכללית ברוב של שלושה רבעים (75%) לפחות מקרב המצביעים באסיפה הכללית, בתנאי שהנושא צוין במפורש בהזמנה לאסיפה. כל שינוי תקנון ייכנס לתוקף רק לאחר רישומו אצל רשם העמותות, בהתאם לסעיף 19 לחוק העמותות, התשמ”א–1980.
17.2. שינוי מטרות העמותה טעון, בנוסף לאמור לעיל, אישור רשם העמותות בהתאם לסעיף 9 לחוק העמותות. הצעה לשינוי מטרות תפורט במלואה בהזמנה לאסיפה.
18. העברת נכסים עודפים- נכסים לאחר פירוק
18.1. העברת נכסים עודפים- פורקה העמותה, ולאחר שנפרעו חובותיה במלואם, נשארו נכסים, יועברו אלה לידי מוסד ציבורי אחר, בעלי מטרות דומות כמשמעות בסעיף 9 (2) לפקודת מס הכנסה, ולא יחולק בין חבריה.
18.1.19.מתן הודעות לחבר.
19.20. שונות- נכסי העמותה והכנסותיה משמשים אך ורק למטרותיה וחלוקת רווחים או טובת הנאה בכל צורה שהיא, בין חבריה, אסורה.