לכבוד
חברי עמותת חיל ההנדסה
חברי מועצת עמותת חיל ההנדסה
הנדון: הזמנה ונושאים לאסיפה כללית ולישיבת מועצת העמותה לשנת 2020
כללי
1. חברי עמותת חיל ההנדסה מוזמנים לאסיפה כללית של העמותה, אשר תתקיים ביום חמישי,
ה – 16 ביולי 2020, בשעה 17:00 במשרדי העמותה במשמר דוד.
רשימת נושאים לדיון באסיפה מצורפת כנספח א' למסמך זה.
2. חברי מועצת עמותת חיל ההנדסה מוזמנים לישיבת המועצה אשר תתקיים ביום חמישי
ה-16 ביולי 2020, בשעה 18:00 במשרדי העמותה במשמר דוד.
רשימת הנושאים לדיון בישיבת המועצה מצורפת כנספח ב' למסמך זה.
3. הנחיות כלליות
3.1 חבר עמותה המעוניין להימנות בין חברי המועצה, יגיש מועמדותו בכתב למשרד העמותה. הבקשה כפופה לאישור האסיפה הכללית וקבלת תנאי תקנון העמותה.
3.2 חבר מועצת העמותה אשר אינו מעוניין להמשיך את חברותו במועצה, רשאי להתפטר מכהונתו בהודעה בכתב, שתימסר למשרד העמותה (ניתן להתעדכן ברשימת חברי המועצה במשרד העמותה).
3.3 כל חברי המועצה, הממשיכים והחדשים, ייבחרו/ יאושרו ע''י האסיפה הכללית. המועצה תבחר מבין חבריה יו''ר.
4. הצגת מועמדות לתפקיד יו''ר המועצה:
4.1 יו''ר המועצה הנוכחי, יגאל וולק, מסכים להמשיך בתפקידו לשנה נוספת. אם לא יהיו מועמדים נוספים, יאושר המינוי בישיבת המועצה. אם יהיו מועמדים נוספים, יתקיים דיון במועצה ולאחריו יבחר יו''ר המועצה לשנה הקרובה.
4.2 חברי מועצה וחברי העמותה המבקשים להיבחר למועצה ומעוניינים למלא תפקיד יו''ר המועצה מתבקשים לידע את הח''מ.
5. כללים לישיבה בשל התפשטות נגיף הקורונה:
* הישיבה תתקיים על פי הכללים הנדרשים על ידי משרד הבריאות.
* החברים המגיעים לישיבה מתבקשים להגיע עם מסכות.
* הישיבה תתקיים באולם הגדול, על מנת לאפשר שמירת מרחק בין המשתתפים.
בברכה
ישי דותן
יו''ר עמותת חיל ההנדסה
נספח א'
נושאים לאסיפה הכללית של עמותת חיל ההנדסה
1. כללי
1.1 אסיפה כללית של עמותת חיל ההנדסה תתקיים ביום חמישי ה- 16 ביולי 2019 שעה 1700.
1.2 האסיפה הינה אסיפה שנתית רגילה.
1.3 האסיפה תנוהל על ידי נשיא המועצה/ יו''ר העמותה. רישום פרוטוקול יעשה על ידי מזכיר העמותה.
2. נושאים לדיון באסיפה הכללית:
2.1 דו"ח יו"ר העמותה: עיקרי פעולות הנהלת העמותה במחצית הראשונה של שנת 2020
ותוכנית פעולה עד סוף 2020.
הערה: בשל אירועי התפשטות נגיף הקורונה, לא תקבל העמותה חלק מההכנסות המתוכננות לשנה זו (פעולות הדרכה, אירועים אזרחיים ואירועים צבאיים באתר העמותה). הנהלת העמותה הכינה תכנית עבודה ותקציב מעודכנים להמשך שנת 2020, במטרה להתמודד עם המצב החדש. התכנית המעודכנת תוצג למשתתפי הפגישה.
2.2 גזבר העמותה: תמונת מצב כספית נכון ליום קיום הישיבה.
2.3 רו"ח העמותה: הצגת דו"ח כספי לשנת 2019.
העתק הדו"ח יחולק למשתתפים.
2.4 יו"ר ועדת הביקורת: דו"ח הוועדה על הדו"ח הכספי ועל פעילות העמותה בשנה החולפת,
העתקי הדו"ח יחולקו למשתתפים.
2.5 הערות המשתתפים ואישור הדו"ח הכספי.
2.6 בחירת בעלי תפקידים
2.6.1 חברי וועדת הביקורת.
2.6.2 אשרור עו"ד לעמותה.
2.6.3 אישור רו"ח לעמותה.
2.6.4 אישור חברי המועצה (כולל שינויים, ככל שתתקבלנה פניות בנושא).
2.7 שונות.
2.8 מענה על שאלות והערות המשתתפים.
נספח ב'
נושאים לישיבת המועצה של עמותת חיל ההנדסה
1. כללי
1.1 ישיבת מועצת העמותה תתקיים ביום חמישי ה- 16 ביולי 2019 שעה 18:00.
1.2 הישיבה תנוהל על ידי יו''ר המועצה ובהעדרו על ידי יו''ר ישיבה שיבחר על ידי המשתתפים. רישום פרוטוקול יעשה על ידי מזכיר העמותה.
2. נושאים לדיון בישיבת המועצה
2.1 בחירת יו''ר המועצה על ידי חברי המועצה (בהמשך לאישור הרכב המועצה בישיבת האסיפה הכללית).
2.4 אישור הרכב ההנהלה כפי שיוגש על ידי יו''ר העמותה.
2.5 שונות.
2.6 מענה על שאלות והערות המשתתפים